Tietosuojaseloste

Tietosuojasi toteutuminen on meille tärkeää. Tämä tietosuojaseloste sisältää tiedot siitä, kuka henkilötietojasi käsittelee, miksi ja miten. Löydät alta myös tarkemmat kuvaukset siitä, mitä tietoja saatamme sinusta kerätä ja käsitellä.

Rekisterinpitäjä

Tilintarkastus Vartia Oy (”Tilintarkastus Vartia”, ”me”)

Y-tunnus: 3383322-8

Osoite: Lempääläntie 39, 37630 Valkeakoski

Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioista, voit olla yhteydessä yllä olevaan osoitteeseen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja tilintarkastus- ja asiantuntijapalveluiden toteuttamiseksi. Niiden yhteydessä käsittelemme henkilötietoja asiakkuuksiemme hoitoon ja markkinointiin liittyen.

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteina voivat olla:

  • Oikeutettuun etuumme, joka perustuu yrityksen kanssa luotuun asiakkuussuhteeseen.
  • Tekemäsi sopimussuhde Tilintarkastus Vartia Oy:n kanssa.
  • Tilintarkastukseen liittyvien lakisääteisten velvoitteidemme toteuttamiseen.
  • Muissa tilanteissa pyydämme suostumuksen tapauskohtaisesti.

Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja haemme seuraavista lähteistä:

  • Rekisteröidyiltä eli sinulta itseltäsi.
  • Yrityksen edustajalta.
  • Yritysten omilta Internet-sivuilta.
  • Kaupparekisteristä.
  • Asiakastiedolta ja muilta vastaavilta asiakastietoa tarjoavilta yksityisiltä.

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Käsittelemme henkilötietoja asiakasyritysten ja potentiaalisten asiakasyritysten henkilöstöön kuuluvista.

Sinusta voidaan rekisteröitynä käsitellä seuraavia tietoja:

  • Perustiedot kuten nimi, edustamasi yrityksen nimi ja tehtävä.
  • Yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Asiakastapaamisissa tehty dokumentaatio.
  • Tiedot markkinointiin ja myyntiin.
  • Tehtävä yrityksessä, yritykseen tai sinuun kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja markkinointiin liittyvät suostumukset sekä kiellot ja rajoitukset.

Evästeidän käyttö verkkosivuilla

Käytämme verkkosivuilla vain teknisesti välttämättömiä evästeitä. Evästeet ovat verkkosivujen toimimiseksi tarvittavia tiedostoja, jotka poistetaan, kun vierailu verkkosivuilla on päättynyt.

Verkkopalveluissamme on käytössä kolmannen osapuolen yhteisöliitännäisiä. Yhteisöliitännäisten sivustot voivat asettaa evästeitä omista palveluistaan ja omien periaatteidensa mukaisesti. Käyttämämme yhteisöliitännäiset ovat Facebook, Instagram.

Henkilötietojen luovuttaminen

Meillä ei ole säännönmukaisia henkilötietojen luovutuksia.

Voimme luovuttaa tietoja poikkeuksellisesti viranomaiselle lain vaatimalla tavalla.

Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin.

Emme siirrä henkilötietoja lähtökohtaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Palvelun tuottamiseen liittyviä henkilötietoja säilytämme korkeintaan 10 vuoden ajan palvelun tuottamisen jälkeen.

Tarvittaessa voimme pidättää velvollisuuden käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pidempään.

Markkinointiin liittyviä henkilötietoja säilytämme 2 vuotta.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Sinulla on rekisteröitynä oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistasi.

Oikeus peruuttaa suostumus ja kieltää markkinointi

Voit peruuttaa sähköiseen markkinointiin ja muihin tarkoituksiin antamasi suostumukset. Voit myös kieltää tietojesi käyttämisen markkinointiin.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

  • Sinulla on oikeus pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen poistamista, jos
  • Henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
  • Peruutat suostumuksen, johon henkilötietojesi käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
  • Henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

  • Sinulla on oikeus rajoittaa itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
  • Kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden;
  • Käsittelymme on lainvastaista, ja vastustat henkilötietojesi poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
  • Emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Emme saa enää käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. Lisää voit lukea tietosuojavaltuutetun sivustolta osoitteessa tietosuoja.fi.